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Erste Schritte
Pflege wird nötig – was ist jetzt zu tun?
Die wichtigsten Schritte der Reihe nach, vom ersten Antrag bis zur Vertretung. Haken Sie ab, was erledigt ist, oder drucken Sie die Liste aus. Sie müssen das nicht allein abarbeiten – auf Wunsch übernehmen wir die Organisation.

Ihre Häkchen bleiben nur in diesem Fenster und werden nicht gespeichert. Die Hinweise sind allgemeine Informationen zur Pflegeversicherung (SGB XI, Pflegezeitgesetz, Stand Oktober 2026).
Sofort
Die Pflegekasse gehört zur Krankenkasse. Ein formloser Antrag genügt, auch telefonisch. Leistungen gibt es ab Antragstellung – spätestens ab dem Antragsmonat.
Kommt die Pflege nach einem Klinikaufenthalt, plant das Krankenhaus die Versorgung nach der Entlassung mit – kostenlos. Fragen Sie früh danach. Kostenlose, neutrale Beratung bietet außerdem der Pflegestützpunkt.
Bei einer akut aufgetretenen Pflegesituation können Beschäftigte bis zu zehn Arbeitstage fernbleiben, um die Pflege zu organisieren. Zum Freistellungs-Wegweiser
Gibt es eine Vorsorgevollmacht, eine Patientenverfügung, eine Bankvollmacht? Klären Sie, wo die Unterlagen liegen.
Das können wir übernehmen: Antragsorganisation · 2–4 h
Bis zur Begutachtung
Ein bis zwei Wochen notieren, wobei und wie lange geholfen wird. Das hilft bei der Begutachtung. Vorlage zum Ausdrucken
Arztberichte, Medikamentenplan, Entlassbericht, vorhandene Hilfsmittel – alles an einem Ort.
Eine vertraute Person ist beim Termin dabei. Schildern Sie den Alltag so, wie er an schwierigen Tagen ist – nicht beschönigen. Zum Begutachtungs-Check
Das können wir übernehmen: Begutachtung vorbereiten · 3–5 h
Nach dem Bescheid
Passt der Pflegegrad zur Situation? Gegen einen Bescheid kann innerhalb eines Monats Widerspruch eingelegt werden. Die rechtliche Prüfung übernehmen zum Beispiel Sozialverbände oder Anwaltskanzleien – wir ordnen die Unterlagen und stellen den Kontakt her.
Pflegegeld, Pflegedienst oder beides kombiniert. Zum Leistungsrechner
Bis zu 131 € im Monat für anerkannte Entlastungsangebote. Was in einem Kalenderjahr nicht genutzt wird, kann ins folgende Kalenderhalbjahr übertragen werden – danach verfällt es.
Für Verbrauchsmittel wie Handschuhe oder Desinfektion bis zu 42 € im Monat.
Das können wir übernehmen: Pflegedienst- oder Pflegeplatzsuche · 3–8 h
Laufend
Wer Pflegegeld bezieht, muss halbjährlich einen Beratungsbesuch in der eigenen Wohnung abrufen.
Für Urlaub oder Krankheit der Pflegeperson: Verhinderungs- und Kurzzeitpflege mit bis zu 3.539 € je Kalenderjahr (ab Pflegegrad 2).
Das können wir übernehmen: Laufende Koordination · bis 2 h im Monat
Vorlage
Pflegetagebuch
Notieren Sie über ein bis zwei Wochen jeden Tag, wobei Hilfe nötig war. Die Bereiche entsprechen denen der Begutachtung: Mobilität, Verstehen und Verhalten, Selbstversorgung, Krankheit und Therapie, Alltag und Kontakte.
Name: ______________________________ Datum: ______________
| Uhrzeit | Wobei wurde geholfen? | Wie? (angeleitet, teilweise, ganz übernommen) | Dauer | Besonderes |
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Tipp: Auch nächtliche Hilfe, Erinnern an Medikamente und Begleitung zu Arztterminen gehören ins Tagebuch.
